庆典虽然进行的时间短，但要营建一种热火气氛，获得完全的成功，却绝非一桩易事。由于它牵涉面甚广，影响面宏大，不能不对其进行仔细的准备。而在庆典举行的全过程中，最重要的环节就是有专业的团队进行策划。
　　对于庆典的策划，公司一般存在着两种截然不同的做法。有些公司仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，庆典营销工作反针对性目的，策划组织尚停留在模仿阶段；另一类公司则在庆典开始前比较早的时间内制定了严密，但遗憾的是，制定的计划与庆典当时的背景、消费需求等都存在很大的问题，因而庆典所产生的效果也就大大打了折扣。导致庆典没有发挥应有作用的原因主要有以下三个方面：
　　1、工作人员在制定预算的同时高估了庆典效果的汇报，造成庆典投入与产出比例不相配。近年来国内庆典的一个不良现象就是相互攀比，庆典台搭建、活动组织一味求大、求豪华，从而忽略庆典本身的效果。
　　2、公司缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多庆典，没能选对与公司营销计划相匹配的庆典，甚至仓促举行庆典。
　　3、缺乏战略性的规划，仅仅将庆典营销的工作作为一种事务性工作对待。
　　庆典策划的第一步是根据公司的发展规划及营销目标，对公司的优势资源或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的庆典推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。