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东莞庆典公司讲述庆典前要做好哪些准备

[作者:东莞庆典公司  来源:  阅读:1000次]

  1、活动日期
  活动在哪一年哪一天举办?
  计划在什么季节举办活动?
  进行活动策划的期限是多久?
  计划把活动定在星期几?
  活动最好在几点钟开始?
  活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响?
  2、活动
  举办活动的地点在哪里?
  活动是室内还是室外?
  是正式活动、休闲活动还是节庆活动?
  客人的着装。
  活动地点与客人住宅的距离。
  3、请柬
  请柬款式不限,还是想使用某些特别的款式?
  4、贵宾
  活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用,必须将其计入预算。
  5、受邀客人
  预计有多少客人参加活动?
  是否允许客人携带一位伙伴?
  受邀客人在什么年龄段?
  受邀客人中是否有儿童?
  客人是否有特殊需求,例如需要使用残障设施?
  受邀客人是否住在外地?
  是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?
  6、布置
  客人到达活动会场时,对会场的第一印象如何?随着活动的进行,是否会有任何变动?
  7、音乐
  选择什么音乐作为迎宾曲?天水盛禧-什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求,例如,是否需要留出乐队的位置等)
  8、灯光照明
  灯光应该营造什么氛围?
  房间里应该洋溢着什么气氛?
  舞台采用何种照明方式?
  9、迎宾
  采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?
  10、摄影
  摄影、摄像、网上直播是否够专业?
  由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?
  摄像的背景是什么?

上篇案例: 东莞庆典公司开业庆典方方面面的事项介绍
下篇案例: 东莞庆典公司前期准备知识介绍
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