1、活动日期 活动在哪一年哪一天举办? 计划在什么季节举办活动? 进行活动策划的期限是多久? 计划把活动定在星期几? 活动最好在几点钟开始? 活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响? 2、活动 举办活动的地点在哪里? 活动是室内还是室外? 是正式活动、休闲活动还是节庆活动? 客人的着装。 活动地点与客人住宅的距离。 3、请柬 请柬款式不限,还是想使用某些特别的款式? 4、贵宾 活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用,必须将其计入预算。 5、受邀客人 预计有多少客人参加活动? 是否允许客人携带一位伙伴? 受邀客人在什么年龄段? 受邀客人中是否有儿童? 客人是否有特殊需求,例如需要使用残障设施? 受邀客人是否住在外地? 是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长? 6、布置 客人到达活动会场时,对会场的第一印象如何?随着活动的进行,是否会有任何变动? 7、音乐 选择什么音乐作为迎宾曲?天水盛禧-什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求,例如,是否需要留出乐队的位置等) 8、灯光照明 灯光应该营造什么氛围? 房间里应该洋溢着什么气氛? 舞台采用何种照明方式? 9、迎宾 采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具? 10、摄影 摄影、摄像、网上直播是否够专业? 由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作? 摄像的背景是什么?
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