1、预测检查每一环节是否都没有问题了。进一步在现场检查预测计划是否完备、对所有相关人员（内外、主客、媒体、上下级等）的服务安排是否妥善协调、沟通到位、时间进度表详细、没有遗漏（如交通、吃饭、住宿、进场、长途赶来人员的身体状况、协作分工等）。
　　2、后台人员、活动组织人员、主持人等比正式活动提前半小时以上进场，检查所有设备物品（话筒音量、灯光明暗等）、场地布置、人员状况（服装、音响、道具、灯光等工作小组是否已经到位等），演练台词，等等，保证活动有序高效，没有不良状况出现。
　　3、随时有序安排好座位，避免非合适人员占用好位置，包括主席台、能控制全场的好位置、前排位置、托儿的位置等。
　　4、若条件许可，在人财物的安排上都留有适当余地，以应付改变。比如除了一般分工，还可安排一至数个自由人（志愿者），看见有什么要做就去做（这些人可能是全场工作最紧张的）。也可安排人手作场记，记录全场活动情况，作为以后改进的依据。
　　5、提高工作效率（如化妆换装、物品整理时间），以便快速反应。
　　6、确保后台前台、贵宾区、场外管理联系通道顺畅，电话手机齐备、线路通畅。
　　7、阻止外人进入后台影响工作。
　　8、准备好下一环节所需要的一切，提前准备物品。在接收到相关信号后，相关人员到指定位置等候或开始行动，上身弓、刀在手、弹上膛。
　　9、监测整个活动进程，发现潜在问题快速反应。
　　10、与前台密切联系，场内外事项交接好，保证前台工作顺利进行。
　　11、如果前台人员有失误，想法协助解决。 
　　12、提醒相关人员准备好或做好自己的事项（催场）。
　　13、保证每一环节衔接紧密、事项到位。如音乐响起的时机、追光、人员的服装等。
　　14、观察嘉宾、客户、前台人员及相关人员的细微反应或问题，做好细节服务，避免他们有不满意之处及显露问题，及时满足相关人员的合理要求（如端茶递水）。
　　15、监测活动环节等是否有欠缺，及时查漏补缺。
　　16、其他人员出现问题而又不能公开提醒时，用巧妙的方法提醒对方。
　　17、协助应付好因准备考虑不周、人员迟到、流程改变、活动随意、活动参与人员的无序及冲突、外人闯场、安全威胁、设备不良、物品丢失等出现的突发状况。
　　18、掌控监测好时间和环境状况。
　　后台人员要遵守纪律和规定，不能高声喧哗、不能见客、不能做与演出无关的事，凡违反都有一律记下。活动结束后做好善后工作。